Tip 2 – Voor welk publiek schrijf je?
Geplaatst op: 27/09/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Zodra het idee voor een nieuwsbrief in je hoofd is geland, wil je misschien direct gaan schrijven. Mijn advies is juist om hier nog even mee te wachten. Nu zul je wellicht denken: ‘Hè? Ik kan toch geen betere nieuwsbrief maken als ik niks doe?” Dit is slechts ten dele waar. Het levert je echt een beter eindresultaat op, dat je ook nog eens sneller bereikt, als je eerst even stilstaat bij de personen voor wie je de nieuwsbrief maakt. Verdiep je in hun wereld. Wat voor soort mensen zijn dit? Wat lezen ze normaal gesproken? Lezen ze wel, en wat is hun moederstaal? Voor welk niveau ga je schrijven? Zijn het mannen, vrouwen, kinderen en van welke leeftijd? Hoe meer je weet voordat je begint met schrijven, hoe beter je bij hun belevingswereld kunt aansluiten. En hoe doelgerichter en dus effectiever je boodschap zal zijn.

Wist je dat er ook tools bestaan om de leesbaarheid van je tekst te toetsen?

Wat doe je als je advies niet aan lijkt te komen?
Geplaatst op: 17/09/2012 in Artikelen. Reacties (0)

Je hebt dit gesprek goed voorbereid en weet precies welke communicatie dit project nodig heeft om een succes te worden. De projectleider die voor je zit kijkt je echter nog steeds chagrijnig aan en je voelt je enthousiasme en energie langzaam wegebben. Hoe komt het toch dat je de ene keer een fantastisch gesprek kunt hebben met iemand over communicatie en dat je het andere moment het idee hebt dat je woorden totaal geen doel treffen?

Onderzoeksbureau Forrester Research maakte een indeling op basis van de adviesgevoeligheid van mensen. Aan de hand hiervan kun je bepalen welke insteek van het gesprek de meeste kans van slagen heeft. Iemand die volledig vertrouwt op een adviseur reageert namelijk heel anders dan iemand die veel liever zelf informatie verzamelt.

Dit zijn de verschillende types:

Self directed: verzamelen zelf informatie en negeren adviseurs

Validators: verzamelen zelf informatie maar vertrouwen wel op hun adviseur

Avoiders: verzamelen geen informatie en negeren adviseurs

Delegators: verzamelen geen informatie en vertrouwen op hun adviseur

Het ligt voor de hand dat de makkelijkste gesprekken te voeren zijn met Delegators, gevolgd door Validators. De Self directed en de Avoiders veroorzaken waarschijnlijk de meeste frustratie. Bovendien weet je niet altijd van tevoren met welk type je te maken hebt. Wat nu te doen?

1)      Ga uit van je eigen kracht, ervaring en kennis. De Delegator zal sowieso laaiend enthousiast over je zijn.

2)      Bereid je gesprek goed voor, zorg voor beargumenteerde keuzes en neem informatie mee op papier. Zodra je merkt dat je met een Validator te maken hebt, bekijk je samen de ingewonnen informatie. Buig eerst mee met je gesprekspartner, en buig daarna samen terug naar jouw advies.

3)      Voel je aan dat je te maken hebt met een Self director? Blijf dan niet trekken of duwen. Het enige dat je kunt doen is ervoor zorgen dat hij die informatie in handen krijgt die jou ook heeft doen overtuigen. Direct verstrekken is soms niet de handigste optie. Bedenk dat er meerdere wegen zijn die naar Rome leiden.

4)      Kom je erachter dat je met een Avoider te maken hebt? Stop direct om nog meer verspilling van tijd en energie te voorkomen. Je zit met de verkeerde man/vrouw om de tafel en niets wat je doet zal effect hebben. Probeer via een andere weg je doel te bereiken of stel een ander doel op, eventueel in overleg met je teammanager.

PS: De indeling van Forrester Research is gebaseerd op onderzoek in de financiële dienstverlening.

Bron: Tips voor tekstschrijvers van Dolf Weverink

Het zal je werk maar zijn…
Geplaatst op: 17/09/2012 in Columns. Reacties (4)

Nietsvermoedend zit mijn oma in de zaal met haar buurvrouw, die ervan overtuigd is dat ze nu toch echt grote kans maakt om als winnaar van de fiets te worden uitgeroepen. Ze baalt er stiekem wel een klein beetje van dat ze op deze mooie dag binnen zit, maar de buurvrouw had het gehad over gratis koffie met gebak en zo vaak had ze nu ook weer geen uitje op haar oude dag.

»» Lees meer

Hoe maak ik een effectieve nieuwsbrief?
Geplaatst op: 03/09/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Tip 1 – Moet het wel een nieuwsbrief zijn?

“Weet je wat we moeten hebben? Een nieuwsbrief!”. De projectleider kijkt je enthousiast aan en wacht op een antwoord. In gedachten zie je de stapels werk die nog op je liggen te wachten maar je weet dat dit project inderdaad iets nodig heeft. Sta – voordat je in de uitvoer stapt – even een moment stil bij een aantal zaken. Dit zal je straks veel tijd en energie besparen. Echt waar.

Stel jezelf in ieder geval de volgende vragen: Waarom wil de projectleider een nieuwsbrief? Welk doel wil hij daarmee bereiken? (extern en intern) En is een nieuwsbrief dan inderdaad het juiste communicatiemiddel om in te zetten? Welke andere communicatiemiddelen worden er al gebruikt voor dit project? Past een nieuwsbrief in deze communicatiemix en past het bij de doelgroep?

In de volgende tip meer over het publiek waar je voor schrijft.

 

Wil je op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.

Wil je zelf beter leren schrijven? Bekijk onze trainingen en workshops.

Wil je een tekstschrijver inhuren? Neem dan gerust contact op.

 

Ondernemer aan het woord
Geplaatst op: 01/09/2012 in Columns. Reacties (0)

Gert Jan in de Tuin

“Ik heb onlangs een nieuwe website laten maken voor ons bedrijf. Ik had contact met een reclamebureau waar een vriend van mij erg enthousiast over was. De teksten moest ik zelf aanleveren. Dat doe ik wel even, dacht ik. Bespaart me toch weer kosten en hoe moeilijk kan het zijn? Als je een beetje je best doet dan kan iedereen een leuk stukje op papier zetten. Ik hoor het mezelf nog zeggen.

In de drukte van alledag schoof ik de klus echter steeds weer voor me uit. Ik hou ook eigenlijk helemaal niet van schrijven, dus er was altijd wel iets anders dat voorrang kreeg. Uiteindelijk kwam de deadline dichterbij en begon ik met veel pijn en moeite aan de teksten.

Zat ik daar achter mijn computer voor me uit te staren, want waar begin je een webtekst eigenlijk mee? En waar moeten zulk soort teksten aan voldoen? Uiteindelijk had ik veel te veel opgeschreven waardoor ik door de bomen het bos niet meer zag. Ik wilde alles vertellen en vond veel belangrijk, maar daardoor liepen hoofdzaken en bijzaken door elkaar. Al met al kostte het me ontzettend veel tijd, dat viel me flink tegen. Omgerekend naar mijn eigen uurtarief was een tekstschrijver zeker goedkoper geweest.

Toch zette ik stug door, maar verloor mezelf tenslotte in alle details en gaf er uit pure frustratie de brui aan. Het bureau stelde me toen voor aan een tekstschrijver, zodat de website toch snel online kon. Binnen een week kon ze mij een heldere, aansprekende tekst aanleveren waarin ik mezelf en mijn bedrijf herkende. Had ik dat maar eerder geweten!”

Gert-Jan Jongejan
BorghHave

Referentie

RUIGdesign

"Corinne is een zeer bevlogen onderneemster die het onderste uit de kan haalt voor haar klanten, en dat op heel natuurlijke wijze."

Leonoor Ruigrok
Voormalig eigenaar RUIGdesign

  • Contact

    info@decreatietuin.nl / 06 - 11 33 53 16

    Wij zijn gevestigd in Sassenheim, gemeente Teylingen (omgeving Leiden) in de Bollenstreek maar werken door heel Nederland.