Tip 6 – Welke plaats neemt de nieuwsbrief in de middelenmix in? (online/offline)
Geplaatst op: 25/10/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Tot slot het moment om je even los te rukken van je letters. Doe net alsof je een helikopter bent en zweef even boven je werk op en neer. Welke communicatiemiddelen hangen er om je nieuwsbrief heen? Is de middelenmix compleet? Heb je een goede balans tussen online en offline communicatie en bereik je de doelgroep op de plaatsen waar deze komt? Als je zeker weet dat je niets overslaat en alles ‘gecoverd’ is dan kun je eindelijk tevreden achteroverleunen. Kopje thee erbij, pak koekjes dat naar je lonkt. Genieten van je eindresultaat, want ja, ook dat is onderdeel van je werk! (echt waar)

Tip 5 – Hoe ga je om met kleur, vorm en fotografie
Geplaatst op: 19/10/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Mooi. De informatie is verzameld en de interviews zijn afgenomen. De tekst staat op papier en jij en al je meerderen zijn er dik tevreden mee. Snel in het format van de nieuwsbrief laten lopen en verzenden maar.

Op dat moment moet er eigenlijk een klein mannetje in beeld springen met een stopbord. Heel vervelend natuurlijk, maar ja, alles voor een goed eindresultaat! Ken je de 80/20-regel? Ik weet zeker dat die hier ook opgaat. Je hebt nu 80% van je nieuwsbrief klaar maar staat op het punt, door de laatste 20% op de automatische piloot te doen, 80% van je doelgroep te missen. Nu hoor ik je enigszins geïrriteerd denken: “Wat nu weer?”.

Kijk eens even goed naar het format van je nieuwsbrief. Welke kleuren worden er gehanteerd? Je weet misschien al wel dat kleuren ook communiceren. Zo kan rood staan voor passie, kracht en actie(s). Groen en wit staan voor gezondheid, paars is spiritueel. Welke kleuren komen er voor in jouw nieuwsbrief? En communiceert dit ook datgene wat je wilt communiceren?

Kijk ook eens naar de vormen. Een recht blok zegt iets anders dan een ster. En als je toch bezig bent: welke foto’s gebruik je eigenlijk? Kijken de mensen de juiste kant op of communiceer je vooral levenloze gebouwen?

Tip 4 – Met welk doel verstuur je een nieuwsbrief?
Geplaatst op: 08/10/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Bedenk voordat je de artikelen voor je nieuwsbrief gaat schrijven – en het liefste ook voordat je informatie verzamelt of interviews afneemt – wat je met de nieuwsbrief wilt bereiken bij je doelgroep. Wil je ze informeren, zodat je aan de informatieplicht hebt voldaan? Wil je je kennis etaleren, zodat je als expert op je vakgebied wordt gezien? Wil je de lezer overtuigen van de meerwaarde van je producten en diensten? Of wil je de lezer aanzetten tot actie, bijvoorbeeld een bezoek aan je website of winkel?

Nu je weet welk einddoel je hebt, kun je gerichter te werk gaan. Dat scheelt dus tijd. En voor de lezer leest het straks ook een stuk duidelijker. Wat je noemt een win-win situatie.

Tip 3 – Ben je een grijze Ford Focus of een roze Fiat500?
Geplaatst op: 01/10/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Deze tip gaat over hetgeen je met je nieuwsbrief wilt uitstralen. Dit vereist inzicht in de identiteit van je organisatie. Waar staan jullie voor? Wat zijn de waarden en normen binnen het bedrijf en welke cultuur heerst er? Raadpleeg eens het bedrijfsplan of sociaal jaarverslag. En hoe wil je overkomen op je lezer? Wat is het gewenste imago? Of om nog even aan te haken bij de kop: zijn jullie die betrouwbare Ford Focus of die gezellige wil-ik-ook-hebben roze Fiat? Elk imago vereist z’n eigen aanpak. Dat dit consistent moet worden doorgevoerd in alle middelen spreekt voor zich; het verhoogt de betrouwbaarheid en dus de aankoopbereidheid. Hoe dichter identiteit en imago bij elkaar liggen hoe sterker het bedrijfsconcept. In dit licht noem ik ook nog even de reputatie van een organisatie. Dit draait om hoe klanten de organisatie ervaren. Weet je hoe je bedrijf in elkaar steekt en wilt overkomen dan heb je een duidelijk uitgangspunt voor je nieuwsbrief. Kun je al aan de slag? Bijna…

Tip 2 – Voor welk publiek schrijf je?
Geplaatst op: 27/09/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Zodra het idee voor een nieuwsbrief in je hoofd is geland, wil je misschien direct gaan schrijven. Mijn advies is juist om hier nog even mee te wachten. Nu zul je wellicht denken: ‘Hè? Ik kan toch geen betere nieuwsbrief maken als ik niks doe?” Dit is slechts ten dele waar. Het levert je echt een beter eindresultaat op, dat je ook nog eens sneller bereikt, als je eerst even stilstaat bij de personen voor wie je de nieuwsbrief maakt. Verdiep je in hun wereld. Wat voor soort mensen zijn dit? Wat lezen ze normaal gesproken? Lezen ze wel, en wat is hun moederstaal? Voor welk niveau ga je schrijven? Zijn het mannen, vrouwen, kinderen en van welke leeftijd? Hoe meer je weet voordat je begint met schrijven, hoe beter je bij hun belevingswereld kunt aansluiten. En hoe doelgerichter en dus effectiever je boodschap zal zijn.

Wist je dat er ook tools bestaan om de leesbaarheid van je tekst te toetsen?

Hoe maak ik een effectieve nieuwsbrief?
Geplaatst op: 03/09/2012 in schrijftips nieuwsbrief. Reacties (0)

Tip 1 – Moet het wel een nieuwsbrief zijn?

“Weet je wat we moeten hebben? Een nieuwsbrief!”. De projectleider kijkt je enthousiast aan en wacht op een antwoord. In gedachten zie je de stapels werk die nog op je liggen te wachten maar je weet dat dit project inderdaad iets nodig heeft. Sta – voordat je in de uitvoer stapt – even een moment stil bij een aantal zaken. Dit zal je straks veel tijd en energie besparen. Echt waar.

Stel jezelf in ieder geval de volgende vragen: Waarom wil de projectleider een nieuwsbrief? Welk doel wil hij daarmee bereiken? (extern en intern) En is een nieuwsbrief dan inderdaad het juiste communicatiemiddel om in te zetten? Welke andere communicatiemiddelen worden er al gebruikt voor dit project? Past een nieuwsbrief in deze communicatiemix en past het bij de doelgroep?

In de volgende tip meer over het publiek waar je voor schrijft.

 

Wil je op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.

Wil je zelf beter leren schrijven? Bekijk onze trainingen en workshops.

Wil je een tekstschrijver inhuren? Neem dan gerust contact op.

 

Referentie

A la Leen

"Corinne wist mijn ideeën om te zetten in een heldere en pakkende tekst. Ze denkt mee en is een goede sparringpartner. Bovendien is ze prettig om mee samen te werken en komt ze haar afspraken na."

Leen van der Heijdt
Vormgever

  • Contact

    info@decreatietuin.nl / 06 - 11 33 53 16

    Wij zijn gevestigd in Sassenheim, gemeente Teylingen (omgeving Leiden) in de Bollenstreek maar werken door heel Nederland.